ЗАРПЛАТА

Д.Л.Конюхов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАРПЛАТА

 

 

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

        Предисловие ……………………………………………………………………………………………  3

        Начало работы ………………………………………………………………………………………  3

        Технология работы ……………………………………………………………………………  4

        Последовательность работы ………………………………………………………  5

        Как создать новый ЛС (Insert) ……………………………………………  5

        Как откорректировать ЛС (F2) ………………………………………………  8

        Как выбрать подразделение (F3) …………………………………………  9

        Как найти ЛС (F4) …………………………………………………………………………… 10

        Таблица Н/У (F5) ……………………………………………………………………………… 10

        Ввод текущей строки/колонки таблицы Н/У ………………… 11

                       Вставка нового Начисления/Удержания …………………………… 12

        Удаление текущего Начисления/Удержания …………………… 12

        Ввод формулы расчета Н/У ………………………………………………………… 13

        Ввод формулы перевода Н/У на новый месяц ……………… 13

        Печать таблицы Н/У ………………………………………………………………………… 14

        Словари (F6) ………………………………………………………………………………………… 14

        Как отсортировать ЛС (F7) ……………………………………………………… 15

        Как распечатать выходные формы (F8)………………………… 15

        Как перевести программу на следующий месяц (F9) 16

        Настройка программы (F10) ……………………………………………………… 17

        Как ввести Н/У в ЛС ……………………………………………………………………… 17

        Что такое частное H/У ………………………………………………………………… 19

        Как сделать перерасчет ЛС ……………………………………………………… 20

        Как удалить ЛС …………………………………………………………………………………… 20

        Как заселектировать ЛС ……………………………………………………………… 20

        Архив данных ………………………………………………………………………………………… 21

        Калькулятор …………………………………………………………………………………………… 22

        Завершение работы …………………………………………………………………………… 22

        Выход из аварийных ситуаций ………………………………………………… 23

        Заключение ……………………………………………………………………………………………… 23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

 

     Вы приобрели компьютерную программу "ЗАРПЛАТА". Этот программный продукт  разрабатывался  и  совершенствовался  с участием высоко квалифицированных бухгалтеров. Мы  надеемся, что  это легкий в освоении, простой и надежный продукт станет Вашим инструментом в повседневной работе.

     Минимальные требования к оборудованию:

1.     компьютер типа IBM PC/AT;

2.     дисковод для гибкого диска на 3,5;

3.     по крайней мере 640 К свободной памяти на жестком диске.

     При  увеличении  числа  лицевых  счетов  объем  свободной памяти увеличивается из расчета 640 К на 1000 операций.

     При наличии принтера система может его использовать. Желательно приобрести  матричный  принтер  с  широкой  кареткой, т.к. выходные печатные формы представляют собой большие таблицы.

 

 

 

 

НАЧАЛО РАБОТЫ

 

  

   После установки программы "ЗАРПЛАТА"  на  Ваш  компьютер можно начинать с ней работать. Если Вы работаете под управлением операционной системы Windows, найдите на экране компьютера значок с надписью «Расчет зарплаты», установите стрелку мыши на этот значок и 2 раза щелкните левой кнопкой мыши.

     После считывания программы  в оперативную память компьютера на  экране появится главный кадр программы – Журнал лицевых счетов (Журнал ЛС):

 

              ЖУРНАЛ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ                     ТЕКУЩАЯ ДАТА     

      Табельный №     Ф.И.О.                           ЯHВАРЬ 1998г.

                                                          М Е Н Ю            

            0                                      Ins Создать ЛС

                                                   F2  Корректировать ЛС

                                                   F3  Подразделение

                                                   F4  Искать ЛС

                                                   F5  Таблица Н/У

                                                   F6  Словарь

                                                   F7  Сортировать ЛС

                                                   F8  Печать

                                                   F9  Сменить месяц

                                                   F10 Настройка

                                                   Enter Расчет H/У

                                                  *   Частное H/У

                                                  =   Перерасчет H/У

                                                  Del Удалить ЛС

                                                   Space Пометить ЛС

                                                   +   Селектировать

                                                   -   Разселектировать

                                                  Tab Калькулятор

                                                   `~  Архив

                  ПОДРАЗДЕЛЕHИЕ                    ?   Немного обо мне

                                                   Esc Выход

 


     Главный кадр содержит:

1) ЖУРНАЛ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ, который предназначен для краткого отображения  списка  ЛС,  с  указанием  табельных  номеров и ФИО работающих;

2) ВЫБОРКУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, которая показывает какое подразделение активно в настоящий момент;

3) ТЕКУЩУЮ ДАТУ, которая показывает информацию о годе и месяце, за который рассчитывается зарплата;

4) ГЛАВНОЕ МЕНЮ, которое служит для перехода в тот или иной режим работы в соответствии с технологией расчетов.

 

     Ниже, в таблице, приведен список основных клавиш  управления движением курсора при работе с программой.

 

Клавиша

 

 

 

Действие

Стрелка влево

Перемещение курсора влево

Стрелка вправо

Перемещение курсора вправо

Стрелка вверх

Перемещение курсора на предыдущее поле

Стрелка вниз

Перемещение курсора на следующее поле

Enter

 

Выбор, подтверждение

Home

Переход на самое первое поле

End

Переход на самое последнее поле

PgUp

Постраничное листание вверх

PgDn

Постраничное листание вниз

Ctrl+PgUp

Переход на начало первого поля

Ctrl+PgDn

Переход на начало последнего поля

 

 

    Для переключения режимов вставки и  замещения символов, вводимых с клавиатуры, используется клавиша Insert. Если вы работаете в режиме вставки, нажмите клавишу Insert и перейдите в режим замещения. По умолчанию установлен режим вставки.

 

 

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

 

    Каждая строка главного меню задает свой режим работы с лицевыми счетами:

     Ins Создать ЛС              *     Частное H/У

     F2  Корректировать ЛС       =     Перерасчет H/У

     F3  Выбрать подразделение      Del   Удалить ЛС

     F4  Искать ЛС               Space Пометить ЛС

     F5  Таблица Н/У             +     Селектировать

     F6  Словарь                 -     Разселектировать

     F7  Сортировать ЛС          Tab   Калькулятор

     F8  Печать                  `~    Архив

     F9  Сменить месяц           ?     Немного обо мне..

     F10 Настройка               Esc   Выход

     Enter  Расчет H/У

     Каждый режим на экране представлен своим кадром, в нижней строке  которого имеется подсказка о возможных действиях.

 

 

 

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ

 

 

     Итак, Вы ознакомились с главным кадром и со всеми управляющими клавишами программы, теперь можно смело приступать к непосредственной работе с программой.

     Рекомендуемая последовательность работы с ППП "ЗАРПЛАТА":

1. Создайте рабочие базы данных:

-       установите текущий расчетный месяц (клавиша F9);

-       настройте программу (клавиша F10);

-       настройте таблицу Н/У (клавиша F5);

-       откорректируйте словари (клавиша F6).

2. Подготовьтесь к расчету:

-       для каждого подразделения (клавиша F3) заведите все лицевые счета (клавиша Insert).

3. Произведите расчет:

-       введите для каждого ЛС его Н/У (оклад или сдельно, нарастающий итог зарплаты и подоходного налога за предыдущие месяцы, сторно на иждивенцев (только на иждивенцев), вставьте недостающие и удалите ненуж­ные Н/У

(сам расчет производится автоматически при каждом входе в

расчетную часть ЛС, либо при любом изменении поля «Сумма»

любого Н/У).

4. Распечатайте  выходные  документы  (клавиша F8): квитки,

   платежные ведомости, сводные ведомости и т.д.

5. После расчета и выдачи зарплаты переведите программу на следующий месяц (клавиша F9).

 

 

 

КАК СОЗДАТЬ НОВЫЙ ЛС (Insert)

 

 

    Для ввода нового ЛС необходимо, находясь в Журнале ЛС, нажать клавишу Insert, на экране высветится запрос программы: «Создать новый лицевой счет?». Подтвердите ответ, нажав клавишу Enter. После  чего  на экране появится кадр ввода кадровой части нового лицевого счета:

 Л И Ц Е В О Й  С Ч Е Т

    

          Табельный № ____

          Ф.И.О. ______________________________

          Подразделение _______________

          Дата рождения _______________

          Адрес ___________________________________________________

          Вид документа ___________________________________________

          Документ ________________________________________________

          Идентификационный номер _________________________________

          Необлагаемый кратный минимум __

          Количество иждивенцев __

          Количество детей __

          Категория  ____________________

          Дата назначения  ______________

          Должность  ____________________

          Место работы __________________

          Вид работы ____________________

          Статус    _____________________

          Страна    _____________________

          Регион    _____________________

          Есть оправдательный документ (Да-1,Нет-2) __

          Другие сведения _________________________________________

 

                     М Е Н Ю: Enter-Ввод Esc-Выход

 

 

     В начале выделенная  строка стоит на поле «Табельный номер».

Можно начинать вводить табельный номер этого ЛС (например 123). Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «ФИО», нажав клавишу «стрелка вниз».

     Заполните это поле, набрав с клавиатуры фамилию, имя и отчество сотрудника, для которого создается этот лицевой счет. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Подразделение».

     У этого поля есть такая особенность: его нельзя заполнить, минуя справочник «Подразделения». Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на название того подразделения, в котором трудится наш сотрудник, нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Дата рождения».

     Даты вводятся в формате: ДД.ММ.ГГ. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Адрес».

     Введите адрес прописки нашего сотрудника. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Вид документа».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на название того документа, данные по которому вы будете вводить. Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Документ».

     Введите данные документа сотрудника (например для паспорта: номер серии, номер паспорта, данные о том, когда и кем паспорт выдан). Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Идентификационный номер».

     Это поле заполняется только для частных предпринимателей.

Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Необлагаемый кратный минимум».

     Введите количество необлагаемых кратных минимумов, действующих лично для этого сотрудника (например, если сотрудник не предоставил в бухгалтерию никаких дополнительных документов, подтверждающих его права на дополнительные льготы по подоходному налогу, поставьте 1). Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Количество иждивенцев».

     Введите количество иждивенцев, приходящихся на этого сотрудника, подтвержденное документально. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Количество детей».

     Введите количество детей, приходящихся на этого сотрудника, подтвержденное документально. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Категория».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на название той категории, в которой работает этот сотрудник. Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Дата назначения».

     Даты вводятся в формате: ДД.ММ.ГГ. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Должность».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на название той должности, на которой работает этот сотрудник. Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Место работы».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на нужное название. Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Вид работы».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на нужное название вида работы. Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Статус».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на нужное название. Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Страна».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на нужное название (обычно в справочнике «Страна» находится только одно название – Россия, поэтому выделенная строка сразу же находится на этом названии, значит перемещать строку никуда не надо). Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Регион».

     Это поле заполняется только через справочник. Для входа в справочник нажмите клавишу Enter. Справочник откроется. Переместите выделенную строку на нужное название (обычно в справочнике «Регион» находится только одно название региона,  в котором находится ваше предприятие, поэтому выделенная строка сразу же находится на этом названии, значит перемещать строку никуда не надо). Нажав клавишу Enter, заберите это название из справочника в Лицевой Счет. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Наличие оправдательного документа».

     Введите 1, если сотрудник предоставил оправдательный документ на наличие льгот и 2, если не предоставил. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter. Переместите выделенную строку на следующее редактируемое поле – «Другие сведения».

     Введите дополнительные данные, которые посчитаете нужными. Для завершения ввода этого поля нажмите клавишу Enter.

     Кадровые данные заполнены, можно выйти из кадровой части ЛС, для чего нажмите клавишу Esc. Вы вернулись на первый кадр «Журнал ЛС».

     В кадровые данные ранее созданного ЛС можно попасть, если, находясь в Журнале ЛС, нажать клавишу F2.

     В режиме просмотра (отсутствует мигающий курсор) выделенная строка может перемещаться по доступным для редактирования полям    помощью  клавиш  управления  курсором): для передвижения к следующему полю используйте клавишу "стрелка вниз", для возврата к предыдущему полю используйте клавишу "стрелка вверх", на первое поле ("Табельный номер") - клавиша Home, на последнее поле ("Вид работы") - клавиша End.

      В режиме редактирования (виден мигающий курсор) перемещения курсора возможны только в пределах текущего поля.

 

 

 

КАК ОТКОРРЕКТИРОВАТЬ ЛС (F2)

 

 

     Находясь в Журнале ЛС, клавишами «стрелка вверх» или «стрелка вниз» поставьте выделенную строку на тот лицевой счет, который хотите откорректировать.

     Нажмите клавишу F2. Открылся кадр с кадровыми данными этого ЛС.

     Клавишами «стрелка вверх» или «стрелка вниз» поставьте выделенную строку на то поле, которое будете корректировать.

     Нажмите клавишу Enter. Если это поле прямого ввода, в нем появится мигающий курсор – это признак того, что Вы находитесь в режиме редактирования, а значит можно подкорректировать данные этого поля в помощью клавиатуры (той ее части, которая соответствует клавиатуре пишущей машинки). Если это поле вводится исключительно через справочник, вы попадете в соответствующий справочник, «стрелкой вверх» или «стрелкой вниз» поставьте выделенную строку на ту позицию в справочнике, которую вы бы хотели взять из него. Клавишей Enter заберите выбранную позицию из справочника в поле лицевого счета.

     Работа по корректировке полей кадровой части ЛС производится также, как при вводе кадровой части нового ЛС (см. выше).

     Закончив корректировку ЛС, нажмите Esc, так вы вернетесь в Журнал ЛС.

 

 

 

КАК ВЫБРАТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (F3)

 

 

     Для того, чтобы в дальнейшем можно было получить отчет «Сводная ведомость по подразделениям», ЛС сотрудников обязательно должны быть введены именно в тех подразделения, в которых они работают.

     Например, г-н П.П. Шариков работает в Отделе Очистки.

1.В справочнике «Подразделения» должна обязательно присутствовать строчка «Отдел Очистки»;

2.Если выбрать подразделение «Отдел Очистки», в Журнале ЛС мы обязательно должны видеть ЛС П.П. Шарикова;

     Чтобы выбрать подразделение, с которым будете работать (или работать с ЛС, или делать расчет зарплаты):

1.     находясь в Журнале ЛС нажмите клавишу F3,- на экране появится кадр «Выборка подразделения»:

В Ы Б О Р К А

 

                Подразделение  Домком

 

М Е Н Ю: Enter-Ввод Del-Удалить Esc-Выход

 

2. нажмите Enter, - на экране откроется словарь «Подразделения»;

3. клавишами «стрелка вверх» или «стрелка вниз» найдите в словаре нужное подразделение;

4. нажав Enter, возьмите из словаря нужное подразделение;

5. нажав Esc, вернитесь в Журнал ЛС.

Теперь в Журнале ЛС видны лицевые счета только выбранного подразделения.

     Если вы хотите поработать со всеми ЛС вашего предприятия сразу, отмените выборку ЛС по подразделениям:

1.  находясь в Журнале ЛС нажмите клавишу F3,- на экране появится кадр «Выборка подразделения»;

2.  нажмите Delete, программа вернется в Журнал ЛС, название ранее выбранного подразделения из окна «Подразделение» исчезнет. Теперь в Журнале ЛС видны ЛС всех сотрудников вашего предприятия вне зависимости от того в каком подразделении они работают.

 

КАК НАЙТИ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (F4)

 

 

     Лицевые счета подразделяются по табельным номерам и по ФИО сотрудников.

     Если вам надо найти, например, лицевой счет с табельным номером 123, то:

1.     находясь в Журнале ЛС, с помощью клавиш «стрелка влево» или «стрелка вправо» установите выделенную строку на графу «Табельный номер»;

2.     нажмите клавишу F4, на экране появится кадр:

 

 И С К А Т Ь

 


                   Табельный №

 

 

 

3. введите с клавиатуры:  123 и нажмите Enter, если в Журнале ЛС есть ЛС  с таким табельным номером, выделенная строка встанет на этот ЛС, а если нет, программа выдаст сообщение: «Поиск неудачен».

     Если, например, вам надо найти ЛС Шарикова П.П., то:

1.находясь в Журнале ЛС, с  помощью  клавиш  «стрелка влево»  или «стрелка вправо» установите выделенную строку на графу «Ф.И.О.»;

2.нажмите клавишу F4, на экране появится кадр:

 

 

 И С К А Т Ь

 

                Ф.И.О. 

 

 

 

3.     введите с клавиатуры:   Шариков П.П.   и нажмите Enter, если в Журнале ЛС есть ЛС  с такими фамилией и инициалами, выделенная строка встанет на этот ЛС, а если нет, программа выдаст сообщение: «Поиск неудачен».

 

 

 

ТАБЛИЦА НАЧИСЛЕНИЙ И УДЕРЖАНИЙ (F5)

 

 

     Самый важный справочник программы – это Таблица начислений и удержаний (кратко – Таблица Н/У). Чтобы открыть Таблицу Н/У, находясь в Журнале ЛС, нажмите клавишу F5, откроется кадр:

 

 

 

 

 

 

ТАБЛИЦА НАЧИСЛЕНИЙ/УДЕРЖАНИЙ

 


  Дни    Часы  Базовое Сумма  Код Название

  B      C    D     F     №№

 

  0.00   0.00    0.00      0 1  Остаток с прош. м-ца

  0.00   0.00    0.00      0   2  Сдельная оплата

 21.00 168.00  800.00      0   4  Оклад

  0.00   0.00    0.00      0   5  Почас. тариф. оплата

 


  iif(B1,0,B4*D4/B1)

 


     МЕНЮ: Enter-Ввод Ins-Вставить Del-Удалить F2-Формула

           F3-Оpдеp F4-Перевод F5-Печать F6-Карта Esc-Выход

 

 

     Этот справочник служит для ввода всех видов начислений и удержаний и формул их расчета. Таблица состоит из следующих частей:

1).ШАПКА ТАБЛИЦЫ. Предназначена для показа колонок таблицы Н/У, с указанием их наз­вания и латинской буквы, обозначающей колонку в формулах расчета Н/У. Где № - номер строки таблицы, соответствующий коду Н/У (например:  D4 - базовое значение оклада);

2).СПИСОК НАЧИСЛЕНИЙ/УДЕРЖАНИЙ. Показывает список Н/У, в котором до 200 строки располагаются начисления, включая строку "Итого начислено", а далее расположены удержания, включая строку "Итого удержано", и собственно результат всех вычисле­ний - строка "Итого начислено" и "Долг за работником";

3).ФОРМУЛА. Отображает формулу расчета значения поля "Сумма F№" текущего Н/У;

4).МЕНЮ. Служит для перехода в тот или иной режим работы с таблицей Н/У.

 

     В таблице Н/У возможны следующие действия:

 

-       ввод (корректировка) текущей строки/колонки таблицы Н/У;

-       вставка нового Начисления/Удержания;

-       удаление текущего Начисления/Удержания;

-       ввод и корректировка формулы расчета Н/У;

-       ввод и корректировка формулы перевода Н/У на новый месяц;

-       печать таблицы Н/У.

 

 

 

ВВОД И КОРРЕКТИРОВКА ТЕКУЩЕЙ СТРОКИ/КОЛОНКИ ТАБЛИЦЫ Н/У

 

 

     Находясь в Таблице Н/У установите курсор на сроке вида Н/У, который хотите откорректировать. Нажмите клавишу Enter. Появится курсор. Введите значение в высвечиваемое поле таблицы. Чтобы закончить ввод, нажмите Enter (при вводе последнего символа поля, ввод заканчивается  автоматически). Курсор исчезнет.

 

 

 

ВСТАВКА НОВОГО НАЧИСЛЕНИЯ/УДЕРЖАНИЯ

 

 

     Для этого, находясь в Таблице Н/У, с начала поставьте выделенное поле на строку Н/У, перед или после которой вы хотите вставить новое Н/У, и нажмите клавишу Insert. На экране появится запрос:

 

 

Введите новый номер начисления/удержания   0

 

 

     Введите новый  номер Н/У (желательно вести номера по порядку возрастания) и наж­мите Enter. На экране появится запрос:

 

Вставить строку?  До/После   (текущей строки)

 

 

 

     С помощью клавиш со стрелками выберите нужное, нажмите Enter.

     Заполните необходимые колонки новой строки (если необходимо: дни, часы, балансовый счет дебета, балансовый счет кредита, формулу для автоматического расчета этого Н/У, обязательно: базовое значение, наименование Н/У, показатель видимости этого Н/У в отчетах).

 

 

 

УДАЛЕНИЕ ТЕКУЩЕГО НАЧИСЛЕНИЯ/УДЕРЖАНИЯ

 

 

     Для этого , находясь в Таблице Н/У, поставьте выделенное поле на строку Н/У, которую вы хотите удалить и нажмите клавишу Delete. На экране появится запрос:

 

Удалить строку Н/У   Да   Нет

 

 

 

     Для удаления Н/У поставьте выделенное поле на «Да» и нажмите Enter.

 

 

ВВОД ФОРМУЛЫ РАСЧЕТА Н/У

 

 

     Находясь в Таблице Н/У, поставьте выделенное поле на строку Н/У, для которой вы хотите ввести или откорректировать формулу расчета Н/У, нажмите клавишу F2. В 4-й снизу строке экрана высветится окно с курсором, в которое вводится требуемая формула.

     Формула строится из чисел, переменных, математических операторов и функций.

     Числа – это любые десятичные числа, в которых дробная часть числа отделена от  десятичной при помощи точки (например: 900 или 0.12 и т.п.);

     Переменные: F4, D4, A1 и т.д. - адреса полей таблицы Н/У;

     WD, WC и NM - зарезервированные слова, где: WD - количество рабочих дней в текущем месяце; WC - количество рабочих часов в текущем месяце; NM - номер текущего месяца;

     Математические операторы: + - сложить, - - вычесть,

* - умножить, / - разделить, ^ - возвести в степень.

     Функции:

INT(значение)- целая часть числа, округленная в большую

                сторону;

INR(значение)- целая часть числа, округленная в меньшую

                сторону;

ABS(значение) - абсолютное значение числа (всегда > 0);

EXP(значение) - экспонента числа;

LOG(значение) - логарифм числа;

SQRT(значение)- квадратный корень числа;

SQR(значение) – квадрат числа, представленного в параметре

                значение;

IIF(условие,значение1,значение2) – функция возвращает либо значение переменной "значение1", либо значение переменной "значение2", в зависимости от "условия". Если "условие" принимает отрицательное значение или ноль, функция IIF() возвращает "значение1", а если ­положительное - "значение2".

    Пример функции: iif(C4+C5,0,(F4+F5)*D17*C17/(C4+C5)).

 

 

 

ВВОД ФОРМУЛЫ ПЕРЕВОДА Н/У НА НОВЫЙ МЕСЯЦ

 

 

     Находясь в Таблице Н/У, поставьте выделенное поле на строку Н/У, для которой вы  хотите ввести или откорректировать формулу перевода на новый месяц и нажмите клавишу F4.  В предпоследней строке экрана высветится окно с курсором, в которое вводится требуемая формула (далее см. Ввод формулы расчета "Суммы" Н/У), например: iif(NM-1,0,F150+F199+int(F98+F99)).

 

 

 

 

 

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ Н/У

    

 

     Для этого, находясь в кадре Таблица Н/У, нажмите клавишу F5.  На запрос программы:

 

Печатать?

Да     Нет

 

 

подтвердите свой положительный ответ нажатием клавиши Enter.

 

 

 

СЛОВАРИ (F6)

 

     Чтобы войти в режим "Словари", находясь в Журнале ЛС нажмите клавишу F6. На экране появится меню:

СЛОВАРИ

                         Подразделений
                         Категорий работников
                         Вида работ
                         График
                         Должностей

 

 


     Вы берите необходимый вам словарь клавишами управления курсором  и  нажмите Enter. После чего на экране появится кадр ввода словаря:

 

Словарь подразделений

Код      Подразделение

 

 


                       1       Управление

                       2       ЖЭУ 56

                       3       СКБ

 

 

 


Краткое описание управляющих клавиш:

 

Insert - ввод новой строки в справочник;

Enter  - корректировка текущей строки;

F5     - распечатать справочник на принтере;

F6     - поиск необходимой позиции в справочнике;

Delete - удаление ненужной позиции;

Esc    - выход из справочника.

КАК ОТСОРТИРОВАТЬ ЛС (F7)

 

      Пользователю программы Зарплата дана возможность самостоятельно выбирать порядок  расположения строк ЛС в таблице "Журнал ЛС". Они могут располагаться в порядке ввода, по табельным номерам, либо в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Если Вас не устраивает текущий порядок ЛС, войдите в режим сортировки ЛС и измените порядок расположения строк. Вход в режим сортировки - клавиша F7, при этом на экране высвечивается меню "Сортировать":

 

СОРТИРОВАТЬ

 

Сортировать все ...

 


                      

                       по поступлению

 

                       по табельному номеру

                      

                       по Ф.И.О

 

 

 


     Клавишами со стрелками выберите нужный порядок, подтвердите свой выбор нажатием клавиши Enter, и выйдите из режима сортировки, нажав клавишу Esc.

 

 

 

КАК РАСПЕЧАТАТЬ ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ (F8)

 

     Результаты расчетов, произведенных программой Зарплата, можно распечатать на принтере в виде итоговых отчетов и выходных форм. Чтобы войти в режим печати отчетов, находясь в Журнале ЛС, нажмите клавишу F8. На экране высветится список отчетов и документов, которые можно распечатать:

ПЕЧАТЬ

 

                        Журнала

                        Лицевых счетов

                        Квитков

                        Ведомостей

                        Кассовых ордеров

                        Сводной ведомости

                        Жуpнала-оpдеpа

 

 

 


     Установите курсор на названии отчета, который хотите распеча-тать. Нажмите клавишу Enter и на вопрос программы: «Печатать?», дайте ут­вердительный ответ. Выход из режима печати - клавиша Esc.

КАК ПЕРЕВЕСТИ ПРОГРАММУ НА СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ

(F9)

 

После окончания расчетов по зарплате,  печати квитков и других

ведомостей, необходимо перевести все лицевые счета в новый расчет-ный месяц. Сущность перево­да ЛС в новый месяц состоит в том, что в них устанавливается новое название ме­сяца,  изменяются  значения  количества  календарных дней и часов в месяце перед каждой строкой начислений/удержаний. Перечень и размеры начислений /удержаний ос­таются неизменными и, поэтому их необходимо вручную править в новом месяце.

     Чтобы войти в данный режим, находясь в кадре «Журнал ЛС», нажмите клавишу F9.  Курсор переходит в правый верхний угол экрана, на название месяца.

              ЖУРНАЛ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ                     ТЕКУЩАЯ ДАТА     

      Табельный №     Ф.И.О.                           ЯHВАРЬ 1998г.

                                                          М Е Н Ю            

                                                   Ins Создать ЛС

                                                   F2  Корректировать ЛС

                                                   F3  Подразделение

                                                   F4  Искать ЛС

                                                   F5  Таблица Н/У

                                                   F6  Словарь

 


     Нажмите Enter. Высвечивается список месяцев. Установите курсор на следующий месяц. Нажмите Enter. Название выбранного месяца попадает в Журнал ЛС. (Если программа переводится на новый год, стрелками управления курсором передвиньте выделенную строку с названия месяца (декабря) на число года. Число года корректируется непосредственно числовой клавиатурой.)    Нажмите Esc. Появляется запрос о количестве рабочих дней и часов в новом месяце:

 

Введите для нового месяца количество рабочих:

      дней -   22     часов -  168.20

 

     Наберите эти данные на цифровой клавиатуре. Нажмите Enter.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ (F10)

 

 

     Находясь в Журнале Л/С, нажмите F10. Появляется кадр «Наст-ройка».

 

Н А С Т Р О Й К А

    Hазвание пpедpиятия:                 Список общих Н/У              

    Hеоблагаемый минимум:  83-94       1 Остаток с прош. м-ца           -

    Платежная ведомость:              4 Оклад      

    Итого к выдаче                    42 Премия     

    Расходный кассовый ордер:         99 Районный коэффициент            -

    Итого к выдаче                   150 Нарастаюший итог ЗП            -

    Сводная ведомость:               170 Hаpастающий итог МО            -

    Категория                        199 Итого для налогообл.           -

    Сумма за 12 месяцев:             200 Итого начислено                -

    Итого к выдаче                   203 Касса      

    Частное H/У:                     234 Hаpастающий итог ПФ            -

    Оклад                            235 Пенсионный фонд                -

    Окpуглить до:     100            205 Нарастаюший итог ПН            -

    Количество строк:  21            212 Подоходный налог               -

    Шиpина печати: 232               225 Профсоюзные взносы             -

    Перевод листа: НЕТ               400 Итого удержано                 -

   

 

Стрелками управления курсора установите выделенную строку на той строке настроек, которую хотите откорректировать. Нажмите Enter.     Если выбранное поле является полем прямого ввода (наменование предприя-тия, необлагаемый минимум, количество строк, ширина печати), в выбранном поле начинает мигать курсор. Введите с клавиатуры необходимые данные. Нажмите Enter.

     Если выбранное поле является полем справочных данных (платежная ведомость, расходный кассовый ордер,…), на экране появляется справочник видов Н/У. Установите выделенную строку на выбранной позиции справочника. Нажмите Enter. Выбранная позиция помещается в кадр «Настройка».
     Переместив выделенную строку в правую часть кадра «Настрой-ка», на фразу «Список общих Н/У», нажав Enter и добавляя (клавиша Insert) или удаляя (клавиша Delete) нужные позиции, можно настроить список Н/У, который будет автоматически выбираться при создании в Журнале ЛС каждого нового ЛС.

 

 

 

КАК ВВЕСТИ Н/У В ЛС

 

     В журнале ЛС выберите нужный лицевой счет. Нажмите клавишу Enter. На экране появляется кадр «Начисления/Удержания» для этого ЛС.

 

 

 

 

Н А Ч И С Л Е Н И Я / У Д Е Р Ж А Н И Я

   Табельный № 1        Ф.И.О. Шариков Полиграф Полиграфович

 


  Дни   Часы       База      Сумма Код  Название

 


  00.00 000.00   12358.00    12358   1  Остаток с прош. м-ца

  21.00 000.00   10000.00        10000   4  Оклад

  00.00 000.00       0.20     2000  42  Премия

  00.00 000.00       0.15      1800  99  Районный коэффициент

  00.00 000.00       0.00        0 150  Нарастаюший итог ЗП

  00.00 000.00       0.00        0 170  Hаpастающий итог МО

  00.00 000.00       0.00    12000 199  Итого для налогообл.

  00.00 000.00       0.00    13800 200  Итого начислено                   

  00.00 000.00       0.00        0 203  Касса

  00.00 000.00       0.00        0 234  Hаpастающий итог ПФ

  00.00 000.00       0.00      138 235  Пенсионный фонд

  00.00 000.00       0.00        0 205  Нарастаюший итог ПН

  00.00 000.00       0.00     1639 212  Подоходный налог

  00.00 000.00       0.00     1915 400  Итого удержано

  00.00 000.00       0.00    11884 500  Итого к выдаче                    

 


МЕНЮ: Enter-Ввод Ins-Вставить Del-Удалить F4-Суммы Esc-Выход

Чтобы ввести новый вид Н/У в список Н/У этого лицевого счета, нажмите Insert. На экране появляется кадр «Список Н/У».

 

Список Н/У

 

                      Остаток с прош. м-ца

                      Сдельная оплата

                      Оклад

                      Почас.тариф

                      Расширение зоны

                      Отчисл.госстраха

                      Оплачив.д-отпуск

                      Доплата ночных

                      Допл.за сверхуроч.

                      Доплата бригадиру

                      Доплата

                      Допл.за ночное вр.

                      За совмещение

                      За вредность

                      Донорские

 


    Установите курсор на вид Н/У, который хотите вставить. Нажмите Enter. Данное Н/У появилось в списке Н/У этого ЛС.

    Там, где это необходимо (виды: «4 Оклад», «42 Премия», «99 Районный коэффициент»), проставьте в значениях «База» необходимые данные (например, чтобы настроить вид «4 Оклад» установите выделенную строку на этот вид, установите курсор на поле «База» этого вида Н/У и нажмите Enter, появится мигающий курсор – признак режима редактирования, проставьте необходимое значение).

    Весь список начислений/удержаний может быть весьма большим и не помещаться целиком на экране, тогда его можно листать вверх-вниз целыми кадрами с помощью клавиш PgUp и PgDn, либо по одной строке клавишами со стрелками.

    Чтобы удалить ненужный вид Н/У из списка Н/У этого лицевого счета, установите курсор на стороку с этим Н/У и нажмите Delete.

При этом на экране высветится запрос на подтвержде­ние удаления.

 

У Д А Л И Т Ь

 

Лицевые счета?

Да   Нет

 

 

 


Нужно установить курсор на слово «ДА» и нажать Enter.

    Для расчета отпускных или больничных в переменных ms0...ms11 накапли­ваются суммы "Итого к выдаче" за прошедшие месяцы.

 

 

 

ЧТО ТАКОЕ ЧАСТНОЕ Н/У

 

 

     В случаях, когда приходится редактировать значения определен-ного вида Н/У в целом списке ЛС, бывает очень удобно использовать функцию «Частное Н/У».

     Чтобы войти в режим «Частное Н/У», находясь в Журнале ЛС, нажмите клавишу «*». На экране появится кадр «Частное Н/У».

 

4 Оклад

 Таб N ФИО                            Дни   Часы   База    Сумма

 


   1 Шариков Полиграф Полиграфович    21.00 168.00 1000.00 1000

   2 Борменталь Иван Арнольдович      21.00 168.00 2000.00 2000

   3 Преображенский Филипп Филиппович 21.00 168.00 3000.00 3000

 


М Е Н Ю: Enter-Ввод Ins-Вставить Del-Удалить Esc-Выход

 

     В колонках «База» и «Сумма» видны значения того вида Н/У, которое указано в заголовке кадра. (Выбор вида частного Н/У производится в Настройках программы с помощью клавиши F9).

    Чтобы откорректировать значение Н/У, усатновите курсор на строку, которую надо откорректировать и нажмите Enter. Мигающий курсор (символ режима редактирования) переместился на колонку «Дни». Проставьте (если нужно) количество рабочих дней по этому ЛС и нажмите Enter. Курсор переместился на следующее поле – «Часы».

Если нужно, откорректируйте его. Нажмите Enter. Курсор переместил-ся на следующее поле – «База». Если нужно, откорректируйте его. Нажмите Enter. Курсор переместился на следующее поле – «Сумма».

Если нужно, откорректируйте его. Нажмите Enter. И так откоррек-тируйте все строки, какие нужно.

 

 

 

КАК СДЕЛАТЬ ПЕРЕРАСЧЕТ ЛС

 

 

     В случае, если Вы изменили формулы, хотя бы в одном виде Н/У в Таблице Н/У, необходимо произвести пе­рерасчет лицевых счетов. Для этого находясь в Журнале ЛС нажмите клавишу «=». На экране появится кадр «Произвести перерасчет?».

 

Произвести перерасчет?

Да     Нет

 


Установите курсор на слово «Да». Нажмите Enter. Произойдет перерасчет Н/У в лицевых счетах.

 

 

КАК УДАЛИТЬ ЛС

 

 

     Для удаления ненужного ЛС в Журнале ЛС встаньте курсором на этот ЛС. Нажмите клавишу Delete. На экране появляется кадр «Удалить»:

 

У Д А Л И Т Ь

        

Лицевые счета?

Да   Нет

 

 


Установите курсор на слово «Да». Нажмите Enter. Из Журнала исчезнет текущий ЛС.            Для удаления группы лицевых счетов пометьте клавишей «Пробел» удаляе­мые ЛС и нажмите клавишу Delete.

 

 

 

КАК ЗАСЕЛЕКТИРОВАТЬ ЛС

     Иногда (при печати, перерасчете и т.п.) удобнее работать не со всеми ЛС сразу, а только с определенными. Этого можно достичь, выделив нужные ЛС, применив функцию «СЕЛЕКТИРОВАТЬ». ЛС можно выделять по-одному (текущий ЛС - клавишей «Пробел»), либо сразу группой. Количество выделенных ЛС показывается влевом нижнем углу экрана: «Помечено 4 ЛС». Группа ЛС выделяется по определенным признакам: либо в определенном диапазоне номеров ЛС, либо по первым буквам фамилий сотрудников. Выделение ЛС по полю метки не производится. Например, чтобы выделить ЛС с номерами с 345 по 999, установите курсор на колонку «Табельный №». Нажмите клавишу «+».

 

З А С Е Л Е К Т И Р О В А Т Ь

                    Табельный № с   345

                               по   999

 

 


В поле «с» введите 345. Нажмите Enter. В поле «по» введите 999 (необязательно). Нажмите Enter. Если в списке были ЛС, удовлетво-ряющие этому условию, они будут выделены (в поле «Метка» напро-тив выделенных ЛС появятся символы стрелки).

     Если, например, Вы хотите выделить ЛС сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы «П», в Журнале ЛС установите курсор на колонку «ФИО». Нажмите клавишу «+».

 

З А С Е Л Е К Т И Р О В А Т Ь

                  ФИО  с     П

                      по     Р

 

 


В поле «с» введите букву «П». Нажмите Enter. В поле «по» введите букву «Р». Нажмите Enter. Если в списке были ЛС, удовлетворяющие этому условию, они будут выделены (в поле «Метка» напротив выделенных ЛС появляется символ стрелки).

     Чтобы снять метку с отдельного выделенного ЛС, установите на него курсор. Нажмите клавишу «Пробел». Текущий ЛС перестанет быть выбранным (в поле «Метка» символ стрелки убирается).

     Из выборки ЛС можно убрать некоторые ил все ЛС группой. Для этого воспользуйтесь фунуцией «РАЗСЕЛЕКТИРОВАТЬ». Она вызывается клавишей «-» и действует аналогично фуункции «СЕЛЕКТИРОВАТЬ».

 

 

 

АРХИВ ДАННЫХ

 

 

     В программе есть возмож­ность сохранять результаты вашей работы на дискете. Для этого служит режим «Архив». Для входа в режим «Архив» переключите шрифт на латинский и нажмите клавишу  «`» (она находится под клавишей Esc).

АРХИВ

Сохранить

Восстановить

 


В открывшемся кадре «Архив» выберите интересующий Вас пункт («Сохранить» либо «Восста­новить»). Нажмите Enter. Вставьте дискету в дисковод. В следующем кадре выберите используемый Вами дисковод:

Укажите дисковод:    А    В

 

Нажмите Enter. Подождите минуту - на дискете создается архив ЛС за текущий месяц.

 

 

КАЛЬКУЛЯТОР

 

 

     Для вызова калькулятора в любом месте программы нажмите клавишу Tab. На экране появляется окно калькулятора:

К А Л Ь К У Л Я Т О Р

(123123.00*12/100)+(245*1/100)

ИТОГО:

 

+-*/= 0123456789 Space Del Enter Esc

     Калькулятор выполняет следующие арифметические действия:  сложение, вычита­ние, умножение и деление.

     Результат вычисления появится в поле итогов, если нажать клавишу «=».

     Если калькулятор был вызван в процессе редактирования какого-то числа в ЛС или в строке Н/У, число, находящееся в поле итогов калькулятора можно автоматически перенести в текущее редактируемое поле ЛС (или Н/У), легким нажатием клавиши F8.

     Для удаления только что введенной в калькулятор цифры используется клавиша Delete.

     Для обнуления регистров калькулятора используется клавиша Space.

     Для завершения работы с калькулятором – нажмите клавишу Esc.

 

 

 

 

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

 

 

     Заканчивая сеанс работы, аккуратно выйдите из  программы:

1.     Сперва нажмите Esc, на экране появится запрос:

 

В Ы Х О Д

Завершить работу с программой?     Да   Нет

 

2.     Когда выделенная строка будет находиться на «Да», нажмите Enter. Программа закроется, Вы снова вернетесь на рабочий стол Windows.

 

 

 

 

ВЫХОД ИЗ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ

 

 

     Если в процессе работы стали появляться сообщения об ошибках или систематически случаются ситуации,  кото­рые не позволяют Вам работать с программой,  выйдите из программы, нажав Esc, и затем подтвердив клавишей Enter свое твердое желание закончить работу. Затем вновь войдите в программу и попытайтесь продолжить работу.

     Если это не помогает, запомните (а лучше запишите) суть аварийного сообщения и проконсультируйтесь со специалистами по телефону «горячей линии».

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

     Не существует аппаратуры, операционной системы или программного продукта, ко­торые обеспечили бы Вам полную сохранность Ваших данных и программ. Это верно для любых типов компьютеров.

     Существует только один путь обеспечить безопасность ваших данных: тщательно выполняемое регулярное копирование данных.

     Конечно, копирование данных – не самое увлекательное занятие, однако только оно одно гарантирует сохранность Ваших данных.